Appel aux bonnes volontés

Pour l’organisation du Freecycle qui aura lieu le dimanche 4 novembre de 10h à 18h, Bouts de ficelle fait appel à des bénévoles.

Voici l’aperçu des tâches à accomplir durant cette journée qui s’annonce très enrichissante.

Dès 9h :

1-       Aménagement de l’espace :

Tout d’abord, il faut aménager la salle avant le début de l’évènement, ce qui consiste en l’installation des tables, des présentoirs, des caisses et cartons destinés à recevoir les dons, la mise en place de l’affichage, la mise en place de l’accueil et de la buvette.
De 10h à 18h : nous avons défini quatre « postes »  qui peuvent être occupées chacun par une personne (mais pas forcément toute la journée). En voici le descriptif :

2-       L’Accueil :

  • Recevoir les personnes désirant accéder à l’évènement
  • Tenir à jour la feuille de présence des membres et contacts sur ordinateur (cocher les présents, éventuellement  la réception d’un don, relever les nouveaux contacts)
  • Proposer les bulletins d’adhésion de l’association et l’inscription à la newsletter.

3-       La Buvette :

  • Proposer des boissons (thé, café, infusions, chocolat, jus de fruit) à la vente (0,5 € la boisson)
  • Proposer des parts de gâteaux faits maison par les bénévoles (0,5 € la part)
  • Tenir la caisse
  • S’occuper de la musique d’ambiance (changer de CD sur le lecteur CD)

4-      L’Espace enfant :
Un coin pour les enfants sera aménagé avec des jeux et livres. Des personnes sont requises pour surveiller cet espace et/ou proposer une animation pour les enfants.

5-       Le Freecycle à proprement parler :

  • Organiser la présentation des articles apportés par chacun afin de rendre l’évènement attractif.
  • Veiller à ce qu’elle le reste au cours de la journée.
  • Savoir aiguiller les personnes sur les articles recherchés (des panneaux seront mis en place)

Après 18h :
6-      Rangement de la salle

A la fin de la journée, il nous faudra également des bras pour ranger, enlever les affiches et rendre la salle dans l’état dans lequel nous y sommes entrés (ménage).

Vous pouvez vous pré-inscrire sur le doodle suivant, plusieurs créneaux horaires successifs sont possibles : http://www.doodle.com/shufx5rs4p4brrsa?lt=2

WordPress Themes

WP Like Button Plugin by Free WordPress Templates

Switch to our mobile site