Appel à bénévoles FREECYCLE le 20 novembre 2011

Dimanche 20 novembre 2011 de 10 h à 17 h

Salle de l’Europe, avenue du Commandant Lysiack, Angoulins

Nous avons besoin de vous pour organiser l’évènement ! Si vous êtes disponibles que ce soit une petite demi-heure ou toute la journée, inscrivez-vous sur lien Doodle suivant :

http://www.doodle.com/d3ufx22a85zpckk9

Voici l’aperçu des tâches à accomplir durant cette journée qui s’annonce très enrichissante.

Dès 9h :

  1. Aménagement de l’espace :

Tout d’abord, il faut aménager la salle avant le début de l’évènement, ce qui consiste en l’installation des tables, des présentoirs, des caisses et cartons destinés à recevoir les dons, la mise en place de l’affichage, la mise en place de l’accueil et de la buvette.

De 10h à 17h : nous avons défini quatre « postes »  qui peuvent être occupées chacun par une personne. En voici le descriptif :

  1. L’Accueil :

  • Recevoir les personnes désirant accéder à l’évènement

  • Tenir à jour la feuille de présence des membres et contacts sur ordinateur (cocher les présents, éventuellement  la réception d’un don, relever les nouveaux contacts)

  • Proposer les bulletins d’adhésion de l’association et l’inscription à la newsletter.

  1. La Buvette :

  • Proposer des boissons (thé, café, infusions, chocolat, jus de fruit) à la vente (0,5€ la boisson)

  • Proposer des parts de gâteaux faits maison par les bénévoles (0,5€ la part)

  • Tenir la caisse

  • S’occuper de la musique d’ambiance (changer de CD sur le lecteur CD)

  1. L’Espace enfant :

Un coin pour les enfants sera aménagé avec des jeux et livres. Des personnes sont requises pour surveiller cet espace et/ou proposer une animation pour les enfants.

  1. Le Freecycle à proprement parlé :

  • Organiser la présentation des articles apportés par chacun afin de rendre l’évènement attractif.

  • Veiller à ce qu’elle le reste au cours de la journée.

  • Savoir aiguiller les personnes sur les articles recherchés (des panneaux seront mis en place)

Après 17h :

  1. Rangement de la salle

A la fin de la journée, il nous faudra également des bras pour ranger, enlever les affiches et rendre la salle dans l’état dans lequel nous y sommes entrés (ménage).

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